Elemente obligatorii factura. Ce trebuie sa contina o factura?
Facturile se emit, in principal, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii, iar ele stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economice.
Persoanele juridice trebuie sa emita factura in urmatoarele situatii:
Elemente obligatorii factura:
- numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
- data emiterii facturii;
- data livrarii bunurilor/serviciilor sau data incasarii unui avans, in masura in care aceasta data este anterioara datei emiterii facturii;
- datele furnizorului: denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala;
- datele beneficiarului (clientului): denumirea/numele, adresa, codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului;
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 266 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi;
- baza de impozitare a bunurilor si serviciilor ori, dupa caz, avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;
- indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei;
- in cazul in care factura este emisa de beneficiar in numele si in contul furnizorului, mentiunea “autofactura”;
- in cazul in care este aplicabila o scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice alta mentiune din care sa rezulte ca livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri;
- in cazul in care clientul este persoana obligata la plata TVA, mentiunea “taxare inversa”;
- in cazul in care se aplica regimul special pentru agentiile de turism, mentiunea “regimul marjei – agentii de turism”;
- daca se aplica unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati, una dintre mentiunile “regimul marjei – bunuri second-hand”, “regimul marjei – opere de arta” sau “regimul marjei – obiecte de colectie si antichitati”, dupa caz;
- in cazul in care exigibilitatea TVA intervine la data incasarii contravalorii integrale sau partiale a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii, mentiunea “TVA la incasare”;
- o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune.
Numele-prenumele delegatului si mijlocul de transport nu mai constituie elemente obligatorii in completarea facturii la fel ca si semnatura si stampila furnizorului.
Informatiile minime pentru emiterea unei facturi:
- Data emiterii;
- Identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
- Identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
- Suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;
- In cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura, o referire specifica si clara la factura initiala si la detaliile specifice care se modifica.
De asemenea, exista numeroase softuri care va vin in ajutor. Una dintre recomandarile noastre este programul de facturare Fgo.ro
Ai mai multe intrebari legate de facturare? Unul dintre expertii contabili din echipa Accounting Studio, este pregatit sa iti raspunda. Clientii nostri au mereu prioritate in munca noastra. Hai sa bem impreuna o cafea si va vom raspunde la toate intrebarile 😊 Contacteaza-ne acum.