PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL – ACTUALIZAT CONFORM REGULAMENTULUI UE 2016/679 (GDPR)
Informatii generale
ACCOUNTING & PAYROLL STUDIO SRL este operatorul in conformitate cu GDPR si, prin urmare, suntem responsabili de procesarea datelor descrisa mai jos.
Pentru intrebari sau solicitari privind prelucrarea datelor, va rugam sa contactati responsabilul nostru cu protectia datelor, ale carui date de contact le puteti gasi mai jos.
Puteti contacta responsabilul pentru protectia datelor oricand, folosind urmatoarele metode:
– Prin email: office@accountingstudio.ro
Informatii cu privire la procesarea datelor
Vom procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de inregistrare online a clientilor si, ulterior, in cursul tranzactiilor comerciale viitoare, in scopul incheierii si executarii contractului. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera b) GDPR.
Vom procesa toate datele dvs. personale colectate prin formularul de inregistrare online, precum si prin plasarea comenzilor pe site-ul nostru si in timpul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare, pentru derularea relatiilor comerciale si pentru analiza datelor. De asemenea, va vom contacta in aceste scopuri prin e-mail sau telefon.
In vederea atingerii acestor scopuri, datele dvs. vor fi stocate in baza noastra de date si vor fi completate cu informatii obtinute din surse publice (ex. Registrul Comertului). Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR.
Toate datele dvs. personale colectate prin formularul de inregistrare online si in cursul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare vor fi procesate si in scopul furnizarii de informatii despre campanii de publicitate si marketing. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR.
Urmarim interesul nostru legitim de a va informa despre ofertele si serviciile noastre, precum si de a ne consolida relatia cu clientii.
In cazul in care ne-ati dat consimtamantul prealabil, vom utiliza datele dvs. personale pentru a va furniza informatiile noastre prin e-mail si/sau telefon. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera a) GDPR.
Beneficiarii datelor
PPentru a atinge scopurile mentionate mai sus, folosim furnizori de servicii, respectiv imputerniciti conform art. 28 GDPR, de exemplu furnizorii nostri de servicii pentru hosting, platforma si servicii de intretinere, furnizorii de servicii de curierat sau furnizorii de servicii pentru trimiterea e-mailurilor, contactarea telefonica ori imprimarea de materiale publicitare personalizate.
Asiguram, prin prevederi contractuale, ca acesti furnizori de servicii prelucreaza date cu caracter personal in conformitate cu legislatia europeana privind protectia datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protectie, chiar daca datele cu caracter personal sunt transferate intr-o tara in care se aplica in mod obisnuit un alt nivel de protectie a datelor si pentru care nu exista o decizie de adecvare a Comisiei UE.
Nu se efectueaza alte transferuri de date cu caracter personal catre alti destinatari, cu exceptia cazului in care suntem obligati prin lege sa procedam astfel.
Pentru mai multe informatii despre protectia corespunzatoare in cazul transferului international de date sau pentru a obtine o copie a acesteia, va rugam sa contactati responsabilul nostru cu protectia datelor, la adresa de e-mail: office@accountingstudio.ro.
Furnizarea Obligatorie/Voluntara de Date si Durata pastrarii acestora
Furnizarea urmatoarelor date este necesara pentru a putea incheia un contract cu dvs. si pentru a procesa inregistrarea clientului: numele clientului (= denumirea companiei dvs.), forma juridica, adresa de facturare, numarul de telefon al companiei, cod fiscal (in ceea ce priveste clientii din UE: numar de inregistrare in scopuri de TVA), datele de identificare ale uneia/unor persoane autorizate pentru achizitii (de exemplu proprietarul afacerii), functia persoanei autorizate pentru cumparare (de exemplu proprietarul afacerii sau cumparatorul), dovada existentei societatii dvs.
Restul datelor colectate in cadrul procesului de inregistrare a clientilor sunt furnizate de dvs. in mod voluntar.
Nu sunteti obligati sa ne furnizati aceste date personale, iar aceste date nu sunt o cerinta legala sau contractuala ori o cerinta necesara pentru a incheia un contract.
Daca nu ne furnizati aceste date personale, acest lucru nu va avea consecinte asupra dvs.
Datele dvs. personale vor fi stocate pana la momentul incetarii relatiei cu clientul, cu exceptia cazului in care avem obligatia legala de a stoca in continuare datele dvs. in scopul de a le prezenta autoritatilor publice, de exemplu autoritatilor fiscale.
Stocarea si transferul datelor dvs. personale catre autoritatile publice in scopul indeplinirii unei obligatii legale se bazeaza legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.
Drepturile dumneavoastra
Ca persoana vizata, puteti contacta responsabilul nostru pentru protectia datelor in orice moment si in mod gratuit, printr-o notificare, folosind datele de contact mentionate mai sus, pentru a va exercita drepturile in conformitate cu GDPR. Aceste drepturi sunt urmatoarele:
- Dreptul de a primi informatii cu privire la prelucrarea datelor si o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR).
- Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de rectificare, art. 16 GDPR).
- Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si, in cazul in care datele cu caracter personal au fost facute publice, transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea de stergere catre alti operatori (dreptul de stergere, articolul 17 GDPR).
- Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionare a procesarii, articolul 18 GDPR).
- Dreptul de a primi datele personale referitoare la persoana vizata intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si mecanolizibil, precum si de a solicita transmiterea acestor date catre un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR).
- Dreptul de a va opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea (dreptul la obiectie, articolul 21 GDPR).
- Dreptul de a retrage oricand un consimtamant dat, pentru a opri o prelucrare a datelor care se bazeaza pe consimtamantul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului acordat inainte de retragere (dreptul de retragere a consimtamantului, articolul 7 GDPR).
- Dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere daca considerati ca prelucrarea datelor reprezinta o incalcare a GDPR (dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).
Datorita posibilelor modificari ale legislatiei, poate deveni necesara o modificare a acestor notificari privind protectia datelor. In acest caz, va vom informa despre orice astfel de modificare. In masura in care modificarile afecteaza o prelucrare care se bazeaza pe consimtamantul dvs., va vom solicita un nou consimtamant, daca este necesar.
